Así pueden evitarse las sanciones más comunes en una comunidad de propietarios

7 de septiembre de 2023

Ha pasado un tiempo desde que no abordamos ningún tema relacionado con los edificios de vecinos en nuestro blog. Por eso hoy, queremos profundizar en un aspecto que suele generar un gran interés. ¿Cuál? Todo lo relacionado con las sanciones en una comunidad de propietarios.

¿Cuáles son las más habituales?, ¿cómo pueden evitarse?… Todas las respuestas, a continuación.

Las sanciones más comunes en una comunidad de propietarios

Estas son algunas de las penalizaciones que acostumbran a afectar a menudo a las comunidades de propietarios.

Sanciones por incumplimiento de normativas urbanísticas

Las comunidades de propietarios están sujetas a revisiones periódicas que tienen que realizarse con el objetivo de garantizar el buen funcionamiento y la seguridad de la construcción.

Estas inspecciones son obligatorias y deben llevarse a cabo en función de la antigüedad de la propiedad y el tipo de instalación que tenga.

Se examinan:

  • Los ascensores.
  • Las instalaciones eléctricas.
  • Los sistemas de gas.
  • La estructura del edificio.
  • La fachada y las cubiertas.

El incumplimiento de las revisiones puede resultar en multas que oscilan entre 3.000 € y 1.500.000 €.

Sanciones por no disponer del certificado digital

Una comunidad de vecinos debe contar con un certificado digital para poder establecer comunicaciones en línea con las diversas entidades gubernamentales, así como para asegurarse de dar respuesta a cualquier requerimiento que las administraciones hagan.

Las autoridades consideran legítimas todas las comunicaciones electrónicas, sin necesidad de presentarlas en formato físico u otro tipo de documentación semejante.

El incumplimiento de esta obligación conlleva una multa fija de 250,00 €, sancionada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Sanciones por incumplimiento de la normativa de protección de datos

La comunidad debe cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en el tratamiento de los datos personales de los vecinos.

Las infracciones más frecuentes en estos casos son la vulneración de la confidencialidad de los datos personales, como, por ejemplo, publicar información de los residentes en actas de la junta de propietarios.

En el caso de incumplir con esta legislación, las multas oscilan entre los 900,00 € y 600.000 €.

Sanciones por incumplimiento de la prevención de riesgos laborales

Tras la sentencia emitida por el Tribunal Supremo el 27 de mayo de 2022, todas las comunidades deben cumplir con la prevención de riesgos laborales.

Esto significa que están obligadas a supervisar los servicios externos, ya sean autónomos o empresas. El edificio es legalmente responsable de los espacios comunes. Si un trabajador externo sufre un accidente laboral en ellos, podría ser considerado responsable.

Por tal motivo, la comunidad debe proporcionar a todas las empresas o autónomos que trabajen en el edificio un informe sobre los riesgos presentes en las áreas comunes. Es imprescindible asegurar que éste se entregue de manera adecuada y se disponga de un documento firmado como evidencia de su comprensión.

Las sanciones pueden variar en función de su gravedad:

  • Desde 40,00 € hasta 2.045 € para las infracciones leves.
  • De 2.046 € a 40.985 € para las infracciones graves.
  • De 40.986 € a 819.780 € para las infracciones muy graves.

En casos más extremos, puede ser incluso necesario recurrir a la vía penal, con penas de prisión de seis meses a tres años para los responsables.

Sanciones por impago de impuestos y tasas

Las comunidades de vecinos tienen que cumplir con varias obligaciones fiscales ante la Agencia Tributaria. ¿Cómo cuáles?

  • Modelo 347: si las operaciones con un proveedor superan los 3.005,06 € anuales.
  • Modelo 184: en el caso de obtener ingresos por actividades como el alquiler de viviendas no exentas de IVA, publicidad en la fachada o la instalación de antenas telefónicas.
  • Modelo 303: en el supuesto de recibir ingresos sujetos al IVA – como el alquiler de locales o publicidad en fachadas – debe declararse el IVA.

Infringir estas obligaciones repercutiría en multas de entre 300,00 € y 20.000 €.

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¿Cómo evitar las penalizaciones más habituales en una comunidad de propietarios?

En Area Real Estate sabemos lo importante que es para nuestros propietarios la correcta gestión de su comunidad. Por tal motivo, nos hacemos cargo de que cumplan con todas estas normativas para que puedan dedicarse exclusivamente a lo que importa: disfrutar de su hogar.

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