Com canviar d’administrador de finques al Maresme?

Delegar la gestió d’una comunitat a un tercer és una decisió que pot suposar un canvi molt significatiu per a tots els residents.

Són molts els edificis que opten per comptar amb una figura externa. Ara bé, no sempre es queda satisfet amb els serveis prestats. En nombroses ocasions, es tria canviar d’administrador de finques a causa d’una mala gestió. L’objectiu? Arribar a trobar professionals que s’ajustin plenament a les necessitats requerides, a més de ser pròxims i de confiança.

La teva comunitat es troba en una situació similar? Des d’Area Real Estate et proporcionem tota la informació que necessites per a poder fer el pas i canviar d’administrador de finques al Maresme.

La figura de l’administrador en una comunitat de propietaris

La disposició dels edificis de veïns es regeix per la Llei de Propietat Horitzontal, LPH. S’aplica a tots els conjunts residencials, excepte aquells conformats per quatre membres o menys que han optat pel règim de comunitat de béns.

L’administrador – que exerceix un paper crucial en aquesta estructura – és responsable de vetllar pels interessos de la propietat. La seva actuació es realitza sota la direcció del president i d’acord amb les decisions preses per la junta de propietaris.

La gestió efectiva d’un edifici requereix habilitats i coneixements en diverses àrees, com ara:

• Legalitat.
• Comptabilitat.
• Fiscalitat.
• Contractació.
• Gestió de serveis.

Qui pot ser l’administrador d’un edifici de veïns?

Existeixen dues alternatives a l’hora de seleccionar a l’administrador d’una comunitat de propietaris:

• Designar a un dels copropietaris, qui no necessita complir amb requisits addicionals per a exercir el càrrec.

• Triar a un professional – sigui una persona física, jurídica o una societat amb administradors col·legiats – que compti amb la formació adequada i estigui afiliat, en el cas del Maresme, al Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona – Lleida.

Actualment, es calcula que el 80% dels responsables d’edificis de veïns al nostre país són professionals col·legiats. Això es deu a les garanties addicionals que poden proporcionar en comparació amb un que no ho és.

1. Assegurar el coneixement actualitzat del sector.
2. Accedir a assegurances que proporcionen cobertura a la comunitat.
3. Garantir solvència jurídica, tècnica i comptable.
4. Contribuir a la conservació adequada de la finca.
5. Oferir facilitats tècniques.
6. Mantenir un control econòmic estricte.

Com canviar d’administrador de finques?

En el cas de no estar satisfet amb els serveis o desitjar una gestió diferent, una comunitat té la llibertat de canviar de gestor en qualsevol moment. Quins passos s’han de seguir per a canviar d’administrador?

• Avaluar la data de finalització del contracte subscrit

Generalment, el contracte subscrit amb l’administrador de finques té una durada anual. Això sí, és fonamental revisar els seus termes i, en cas de voler rescindir-ho abans del seu venciment, saldar les quotes pendents.

• Complir amb els requisits en relació amb la votació

El reemplaçament del gestor pot dur-se a terme durant una junta extraordinària – enfocada exclusivament en aquest tema – o pot integrar-se en l’agenda d’una reunió ordinària.

En qualsevol cas, és necessari acatar dues condicions:

1. Que la majoria simple dels veïns i delegats recolzi la proposta, és a dir, que més de la meitat dels propietaris estiguin d’acord amb la substitució de l’administrador.

1. Que almenys el 50% més un dels residents siguin presents o representats en la junta, la qual cosa implica que la participació en la votació ha de superar el 50%.

• Establir una data límit per a triar al nou administrador de finques

Ha de marcar-se una data màxima per a l’entrada del nou gestor, decidida en juntes generals extraordinàries, amb la participació del president i vicepresident de la comunitat.

• Convocar la junta general extraordinària definitiva per a l’entrada del nou administrador

Finalment, es convocarà la Junta General Extraordinària definitiva, en què s’anunciarà el cessament de l’administrador anterior i s’aprovarà al nou. Tot aquest procés ha de formalitzar-se mitjançant una acta, que ha de ser enviada a tots els propietaris i incloure els acords adoptats i les dates corresponents.

Administra la teva comunitat de propietaris al Maresme amb Area Real Estate

T’agradaria proposar en la pròxima junta el canvi de l’Administrador de Finques actual? A Area Real Estate som membres del Col·legi d’Administradors de Finques Barcelona – Lleida, CAFBL. Portem més de 30 anys:

• Gestionant comunitats de propietaris en la zona del Maresme.
• Garantint un estricte control econòmic i administratiu.
• Oferint una atenció personalitzada, àgil i amb múltiples canals de comunicació.
• Ocupant-nos del manteniment eficient i optimitzat de la finca.
• Proporcionant un assessorament integral en qualsevol aspecte tècnic, jurídic, administratiu o comercial relacionat amb la propietat.

A més, facilitem la comunicació amb els nostres administrats. Disposem d’una eina exclusiva d’administració en línia amb la qual tenir tota la informació disponible en qualsevol moment, tant en Web com en App.

Un espai des del qual:

1. Accedir a tota la documentació i informació de la finca en temps real.
2. Rebre comunicacions generals.
3. Obtenir notificacions d’incidències.
4. Contactar amb l’administrador.

Si vols fer el pas i canviar d’Administrador de Finques, no dubtis a contactar-nos perquè t’ajudem amb el procés.

Pots visitar-nos també en la nostra agència immobiliària de Mataró i Llavaneres; on posem a la teva disposició l’equip del Departament de Comunitats perquè puguin informar-te de tot allò que necessitis.

Et convidem a continuar descobrint molts més avantatges del nostre servei de Gestió de Comunitats, aquí.