Passos a seguir per a constituir una comunitat de propietaris a Mataró

Entre les preguntes més freqüents que rebem en la nostra agència immobiliària a Mataró, destaca l’interès per conèixer com es constitueix una comunitat de propietaris.

Per tal motiu, en aquest nou article, el nostre objectiu és donar resposta i proporcionar la guia definitiva amb tots els passos a seguir.

Pautes per a la formalització d’una comunitat de propietaris

Conèixer l’estat de l’edifici

És imprescindible sol·licitar una còpia de la divisió horitzontal de la finca en el Registre de la Propietat de la localitat. Aquest document determina si la comunitat ja està constituïda i inclou:

1. Els coeficients corresponents als habitatges i locals.
2. Detalls sobre els elements comuns, quarts, dependències o l’habitatge del porter.

Totes aquestes dades són necessaris per a poder calcular la distribució de les despeses.

Convocar una junta

Després d’establir legalment quins immobles i baixos conformen el conjunt residencial, és obligatori organitzar una junta per a establir les bases d’un correcte funcionament en l’edifici.

La convocatòria es realitza de la mateixa manera que una junta ordinària, però amb algunes característiques. Quines?

1. S’ha d’especificar en l’ordre del dia que es tracta d’una junta per a crear la comunitat.
2. Els assistents han de votar i aprovar la formalització per a avançar amb el procés.

Una vegada acceptada la constitució, es registrarà el nom i la direcció en l’acta. A continuació, es procedirà amb l’elecció del comitè directiu; un primer president, un secretari i l’administrador de finques.

Redactar la constitució de l’edifici

La primera acta de la junta ha de reflectir els acords adoptats durant la reunió.

Serà l’administrador o el president qui la redacti i especifiqui la creació de la comunitat. Ha d’incloure el nombre d’assistents i vots a favor.

Legalitzar el llibre d’actes

La legalització del llibre d’actes s’efectua en el Registre de la Propietat. Haurà de lliurar-se el registre de reunions i realitzar-se el pagament de la tarifa corresponent.

També serà necessari adjuntar el document oficial de constitució signat pel president o el secretari de l’edifici. En el cas que totes dues responsabilitats recaiguin en la mateixa persona, aquesta situació ha de quedar registrada en l’acta.

L’Administració de Comunitats d‘Area Real Estate

Estàs pensant a proposar la constitució de la comunitat en el teu edifici? T’agradaria comptar amb la figura d’un administrador?

A Area Real Estate portem més de 30 anys:

• Gestionant comunitats de propietaris en la zona del Maresme.
• Garantint un estricte control econòmic i administratiu.
• Oferint una atenció personalitza, àgil i amb múltiples canals de comunicació.
• Ocupant-nos del manteniment eficient i optimitzat de la finca.
• Proporcionant un assessorament integral en qualsevol aspecte tècnic, jurídic, administratiu o comercial relacionat amb la propietat.

Si vols fer el pas, no dubtis a contactar-nos perquè t’ajudem amb el procés.

Pots visitar-nos també en la nostra agència immobiliària de Mataró i Llavaneres; on posem a la teva disposició l’equip del Departament de Comunitats perquè puguin informar-te de tot allò que necessitis. T’esperem!