Per a què serveix el certificat de deutes en una comunitat de propietaris?

Feia un temps que no abordàvem cap tema relacionat amb les comunitats de propietaris. Un tipus d’immobles que necessiten tenir actualitzats una sèrie de documents per a poder ser gestionats de manera eficaç, com és el cas del certificat de deutes.

Què és aquest informe?, qui té autoritat per a sol·licitar-ho?, de quina manera s’expedeix? En el resum que et presentem a continuació trobaràs resposta a totes les teves preguntes.

El certificat de deutes en una comunitat de propietaris

El certificat de deutes documenta la presència o falta d’obligacions financeres ordinàries no saldades amb l’edifici. Acredita l’estat de cada propietari en relació amb les despeses comunes.

Cal recordar que – sota el règim de propietat horitzontal – els titulars estan obligats a:

• “Contribuir, conformement a la quota de participació fixada en el títol o a l’especialment establert, a les despeses generals per a l’adequat sosteniment de l’immoble, els seus serveis, càrregues i responsabilitats que no siguin susceptibles d’individualització.”

Un compromís que resulta en les quotes ordinàries de la comunitat que, generalment, s’abonen mensualment per part de cada propietari amb l’objectiu de cobrir les despeses bàsiques.

Sol·licitud del certificat de deutes

Diverses persones o entitats poden demanar aquest informe, entre elles:

1. Els propietaris.
2. Els gestors de finques.
3. Els possibles compradors.
4. Les institucions financeres.

Emissió del certificat de deutes en una comunitat de propietaris

Aquest document ha de ser emès pel president de l’edifici o, en cas d’existir, per l’administrador de finques. A més, és obligatori que contingui la següent informació:

1. Identificació de qui ho signa.
2. Dia en què s’expedeix el document.
3. Data límit per al pagament del deute.
4. Número d’identificació fiscal (NIF) de l’amo.
5. Descripció minuciosa de les despeses comunes acumulades en l’edifici.
6. Llistat complet de les obligacions financeres pendents de cada titular.
7. Quantitat del dèbit no saldat amb la comunitat el dia de l’emissió del certificat.
8. Noms i cognoms del propietari tal com apareixen en el Registre de la Propietat.

Preu del certificat de deutes

El cost per a obtenir el certificat d’estar al dia amb els pagaments de la comunitat varia entre 35,00 € i 50,00 €.

Encara que podria assumir-se que aquest cost hauria de ser cobert per les funcions del secretari-administrador (sense incórrer en tarifes addicionals), la realitat és que el certificat s’expedeix en benefici d’un propietari específic, i no de la comunitat en conjunt. Per això, es justifica un petit cost per la seva creació.

Utilitats del certificat de deutes en una comunitat de propietaris

Aquest document és fonamental en diverses situacions i varia la seva utilitat segons qui el sol·liciti.

Per als propietaris, cal demanar aquest informe els permet verificar la seva situació financera dins de la comunitat i els facilita la regularització de les seves contribucions i a evitar l’incompliment de pagaments.

A més, els proporciona una perspectiva sobre com es reparteixen les despeses entre tots els amos, la qual cosa els ajuda a determinar si estan aportant més o menys del que és degut i, de ser necessari, discutir-ho amb els encarregats.

Els administradors de finques ho utilitzen per a estar al corrent de la salut financera de l’edifici, la qual cosa és essencial per a la seva labor.

Els permet accedir a dades sobre possibles deutes a empleats o proveïdors, reparacions o construccions pendents de pagament i disputes legals financeres sense resoldre. Una informació amb la qual poden planejar el maneig dels recursos del conjunt residencial i prevenir problemes legals.

Els compradors busquen aquest informe per a entendre la situació econòmica de la comunitat abans de decidir adquirir un immoble en ella.

Les entitats financeres ho necessiten per a assegurar-se que no existeixen deutes que puguin afectar la solvència del potencial comprador al moment d’atorgar un crèdit hipotecari per a una propietat en l’edifici.

Administra la teva comunitat de propietaris al Maresme amb Area Real Estate

T’ha quedat algun dubte per resoldre? Cap problema. A Area Real Estate som membres del Col·legi d’Administradors de Finques Barcelona – Lleida, CAFBL. Portem més de 30 anys:

• Gestionant comunitats de propietaris en la zona del Maresme.
• Garantint un estricte control econòmic i administratiu.
• Oferint una atenció personalitzada, àgil i amb múltiples canals de comunicació.
• Proporcionant un assessorament integral en qualsevol aspecte tècnic, jurídic, administratiu o comercial relacionat amb la propietat.

Pots visitar-nos en la nostra agència immobiliària de Mataró i Llavaneres on posem a la teva disposició l’equip del Departament de Comunitats perquè puguin informar-te de tot allò que necessitis.