Pasos a seguir para constituir una comunidad de propietarios en Mataró

Entre las preguntas más frecuentes que recibimos en nuestra agencia inmobiliaria en Mataró, destaca el interés por conocer cómo se constituye una comunidad de propietarios.

Por tal motivo, en este nuevo artículo, nuestro objetivo es dar respuesta y proporcionar la guía definitiva con todos los pasos a seguir.

Pautas para la formalización de una comunidad de propietarios

Conocer el estado del edificio

Es imprescindible solicitar una copia de la división horizontal de la finca en el Registro de la Propiedad de la localidad. Este documento determina si la comunidad ya está constituida e incluye:

1. Los coeficientes correspondientes a las viviendas y locales.
2. Detalles sobre los elementos comunes, cuartos, dependencias o la vivienda del portero.

Todos estos datos son necesarios para poder calcular la distribución de los gastos.

Convocar una junta

Tras establecer legalmente qué inmuebles y bajos conforman el conjunto residencial, es obligatorio organizar una junta para sentar las bases de un correcto funcionamiento en el edificio.

La convocatoria se realiza de la misma manera que una junta ordinaria, pero con algunas características. ¿Cuáles?

1. Se debe especificar en el orden del día que se trata de una junta para crear la comunidad.
2. Los asistentes deben votar y aprobar la formalización para avanzar con el proceso.

Una vez aceptada la constitución, se registrará el nombre y la dirección en el acta. A continuación, se procederá con la elección del comité directivo; un primer presidente, un secretario y el administrador de fincas.

Redactar la constitución del edificio

La primera acta de la junta debe reflejar los acuerdos adoptados durante la reunión.

Será el administrador o el presidente quien la redacte y especifique la creación de la comunidad. Debe incluir el número de asistentes y votos a favor.

Legalizar el libro de actas

La legalización del libro de actas se efectúa en el Registro de la Propiedad. Tendrá que entregarse el registro de reuniones y realizarse el pago de la tarifa correspondiente.

También será necesario adjuntar el documento oficial de constitución firmado por el presidente o el secretario del edificio. En el caso de que ambas responsabilidades recaigan en la misma persona, esta situación debe quedar registrada en el acta.

La Administración de Comunidades de Area Real Estate

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Si quieres dar el paso, no dudes en contactarnos para que te ayudemos con el proceso.

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